Neem contact op met de vrachtafdeling van de luchtvaartmaatschappij of met een agent die gespecialiseerd is in levende dieren. Bevestig of de soort en de route worden geaccepteerd, welke mogelijke beperkingen gelden, welke terminals worden gebruikt en hoe lang van tevoren u moet boeken.

Kies waar mogelijk een rechtstreekse route of een route met weinig tussenstops om de reistijd en het hanteren van de transportkooi te beperken.

Controleer vooraf welke wettelijke en gezondheidsvoorschriften gelden in het land van herkomst, de transitlanden en het land van bestemming. Afhankelijk van de soort en de route kunnen gezondheidscertificaten, identificatie van de vogel, vergunningen of andere documenten vereist zijn.

Zorg ervoor dat de vogel in geschikte conditie is om te reizen en laat hem, waar mogelijk, geleidelijk wennen aan de transportkooi. Dien geen sedativa of kalmeringsmiddelen toe om de reis te vergemakkelijken. Als er een klinische reden is, volg dan de aanwijzingen van een dierenarts en bevestig de procedure bij de luchtvaartmaatschappij of vrachtagent.

Kies een transportkooi die geschikt is voor de soort, de grootte en het aantal vogels. Controleer de constructie, ventilatie, het gaas, de deuren en de sluitingen. Plaats de zitstok correct, indien van toepassing, en bereid de voeding, het water en het bodemmateriaal voor volgens de instructies van de vervoerder.

Om de beschikbare modellen te vergelijken, bekijkt u onze gids voor het kiezen van een Air Export-transportkooi voor vogels.

Volg de ontvangen instructies over de etiketten, documenten en informatie die de vogel moeten vergezellen. De identificatie moet leesbaar blijven, goed bevestigd zijn en mag de ventilatie, deuren of het gaas niet afdekken.

Bevestig de vrachtterminal, de acceptatietijden en de benodigde documenten. Controleer vóór aflevering opnieuw de toestand van de vogel, de sluitingen, de ventilatie en de voeder- en drinksystemen.

Zorg ervoor dat de afzender, de ontvanger en de noodcontactpersoon tijdens de reis bereikbaar blijven. Deel de trackinggegevens en bevestig bij de vervoerder welke procedures gelden in geval van vertraging, wijziging of annulering.

De ontvanger moet het ophalen vooraf organiseren en bij aankomst de toestand van de vogel en de transportkooi controleren. De transportkooi mag alleen worden geopend in een afgesloten en veilige ruimte. Als de vogel tekenen van letsel, ademhalingsproblemen, ernstige zwakte of ander zorgwekkend gedrag vertoont, moet contact worden opgenomen met een dierenarts met ervaring met vogels.